不少参展单位在海外进行的展览，往往历经坎坷，花(huā)费巨大，却收效甚微。究其原因，当然有(yǒu)产品、市尝包装、价格、广告和销售网络等多(duō)方面的问题，但是，展览不能(néng)达到预期的目标，却大多(duō)出于展览本身的组织实施问题。例如，事先对展览会与市场调查不周，以至展览会选择不当，展览品配置不对，或是运输中对展品造成重大损坏等等。总之，归集于对海外展览实務(wù)的基本知识和经验的缺乏。為(wèi)此，本章将介绍國(guó)内企业如何在海外办展览的基本知识。
从展览分(fēn)类中可(kě)以看到，虽然都名曰博览会或展览会，但其中大有(yǒu)區(qū)别：展览主题不同，展出者的构成不同，与会者、参观者构成不同，以及地域展在國(guó)内的市场情况不同，由此所构成的目标市场就不同，这就需要企业从中选择最能(néng)实现自己展出目标的展览会。如果你為(wèi)专门推销某类商(shāng)品寻求经销代理(lǐ)，恐怕参加相应的专业性展览会最适当；如果你要在某國(guó)推出本盛本市产品形象，那么，参加博览会并独设一馆会有(yǒu)较大效果；如果你旨在试销某些新(xīn)产品，则可(kě)在展览会上租用(yòng)少量摊位，带上交易员和产品专家进行面对面的交流，定会有(yǒu)收获。切记一点的是，参加展览不是向社会大众进行宣传，而是為(wèi)着实实在在的产品交易，因此，要把选择展览会当作寻求产品目标市场一样慎重从事。
参加某一國(guó)家地區(qū)的展览决定一旦作出，那么，继而还应该注意些什么呢(ne)澳大利亚國(guó)际贸易发展中心為(wèi)此提出了卓有(yǒu)见地的忠告：
１．展出前确定业務(wù)目标。為(wèi)什么要办展览是否需要寻找适销市场和新(xīn)客户是否想要介绍新(xīn)产品或提供新(xīn)的服務(wù)项目是否需要选择代理(lǐ)商(shāng)或批发商(shāng)对办合资企业是否感兴趣或者通过展览来研究和开发市常
２．展前要仔细地选择和研究销售市常３．确定参展商(shāng)品。要知道，國(guó)外客户关心的是最新(xīn)或质量最好的产品。所以不应展出过时的产品。
４．充分(fēn)做好展前的各项准备工作。
５．了解展览会的全部具體(tǐ)要求。要清楚地知道展览会的全部规则，展出时间、服務(wù)项目以及参展所需办理(lǐ)的手续。
６．应选派熟悉情况可(kě)以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有(yǒu)关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有(yǒu)关技术问题。
７．时间安排要宽裕。应提前到会以确保展位秩序井然、展品状态良好、展览结束良好。展览结束以后，要有(yǒu)时间充分(fēn)听取意见。
８．应把业務(wù)和礼节很(hěn)好地兼顾起来。要為(wèi)展位配备足够人员。
９．要重视广告宣传。展前及展期应该在有(yǒu)吸引力的商(shāng)业期刊和报纸上做些宣传。
１０．了解当地习俗。参展前要熟悉当地节日假期，市场的季节性及消费习惯等。
１１．选择理(lǐ)想的代理(lǐ)人。
１２．寄送产品样本。
１３．要报出全部产品的价格，主要是ＣＩＦ价。当然ＦＯＢ价和ＣＩＦ价在國(guó)际贸易中都很(hěn)重要，但一般来说，ＦＯＢ价用(yòng)得较少。还要确定交货期。
１４．為(wèi)國(guó)外用(yòng)户提供服務(wù)。
１５．要用(yòng)公制标出产品的规格。國(guó)际上通用(yòng)的是公制。所以，出展以前，应准备好产品规格的公制数据。
１６．越过语言障碍。最好参展人员都學(xué)会一种外语。
１７．关于资信和付款方式。首先，你应了解國(guó)外代理(lǐ)人的资信，可(kě)以通过银行，也可(kě)以从咨询公司得到。你还应了解有(yǒu)关保险、付款方式等方面的情况。
１８．要保护专利权和商(shāng)标权。如果你已取得专利中商(shāng)标权，就应该提前与你的专利代理(lǐ)人研究，如何使这种商(shāng)标或专利在海外继续得到保护。世界上大多(duō)数國(guó)家都对专利或商(shāng)标权给予保护。
