据有(yǒu)关统计表明，目前我國(guó)有(yǒu)各种规模的展览公司2000多(duō)家。两年来，全國(guó)每年平均办展约1700个左右，展览行业以每年近20%的速度发展。但有(yǒu)关统计资料也表明，机遇与风险是并存的，國(guó)内会展业还有(yǒu)至少30%的展会在赔钱。这让我们看到，会展业其实也是一个复杂的市场，尤其是起步不久的中國(guó)会展业还要经历一个逐步成熟的过程。
谁都知道会展业是高赢利的行业，其利润率大约在20%至25%以上。那么，為(wèi)什么还有(yǒu)相当多(duō)的会展要赔钱呢(ne)？原因是办一个展览的前期投入非常大 ，组织者要面临很(hěn)多(duō)风险；首先就是资源风险，而國(guó)内会展市场的资源是有(yǒu)限的。其中品牌就是一个主要的资源。
在展览业，品牌效应是一个展览公司最可(kě)宝贵的财富，而现在很(hěn)多(duō)展览企业缺少的正是这种品牌，没有(yǒu)品牌就意味着没有(yǒu)足够数量和质量的参展商(shāng)。一般非名牌的专业性展会最大的收入就是展位费，参展商(shāng)的数量决定了一个展会能(néng)否收回成本，而参展商(shāng)的质量又(yòu)决定了能(néng)否吸引到有(yǒu)效的購(gòu)买商(shāng)，有(yǒu)效的購(gòu)买力又(yòu)是一个展会能(néng)否继续办下去、能(néng)否成為(wèi)名牌的重要条件。如此的循环需要的资源并非能(néng)在短期内达到。正如一些参展商(shāng)所说，“任何一家公司和企业都不敢贸然参加一个只有(yǒu)一年历史的展会。”
现在國(guó)内展览会的主题和类型很(hěn)多(duō)相互雷同。由于重复的展会非常多(duō)，企业对于一些展会的邀请非常反感，在资源有(yǒu)限的情况下，无形中市场的有(yǒu)效需求又(yòu)下降了。可(kě)以说，大多(duō)数年轻的展会在前三届都赔钱一点儿不足為(wèi)怪。只有(yǒu)实力强的公司才能(néng)坚持長(cháng)期投资。
另外，办展企业赔钱还有(yǒu)其他(tā)的原因，如國(guó)内有(yǒu)些政府机构和行业协会為(wèi)发展当地经济，免费请相关单位参展，展会本身就是不以赢利為(wèi)目的；有(yǒu)的是象征性的收费，不足部分(fēn)由相关部门补贴；还有(yǒu)的展览会的办展机构是為(wèi)了培养名牌展会，把收入全部投在展会上，造成不赢利，但展会也办得红红火火；有(yǒu)的展会由于各种原因造成展会支出大于收入，导致“赔钱”现象。当然，任何商(shāng)业活动都有(yǒu)亏赚的可(kě)能(néng)，从事会展行业的单位应该有(yǒu)这种准备。
针对赔钱问题，现在会展业已经有(yǒu)一个共识，就是要根据各地的经济文(wén)化特点来举办展会，另外还要有(yǒu)新(xīn)意的策划。一些业内人士指出，不成功的展会大致都重复一些相同的模式，存在一些“通病”。如果在会展模式上缺乏创新(xīn)，就不会引起参展商(shāng)的兴趣，给他(tā)们带来真正的利益，这也就无法促成展会的成功举行。因為(wèi)参展商(shāng)来参加展会的目的是為(wèi)了能(néng)够促进企业的发展，拿(ná)到订单，获取相关的信息，和同行及时沟通，感受产业发展的走势等等，如果你能(néng)真正了解每一届展会每一个客户的新(xīn)的需求，制定出合适的展会主题，量身订做，提供给参展商(shāng)想要的东西，你的展会就肯定会成功。现在的展览更加专业化和规模化，如果展览组织者缺乏足够的专业认识和充分(fēn)的市场准备，对客户所在产业的特性和市场的发展情况没有(yǒu)透彻的了解和深层次的认识，最终很(hěn)可(kě)能(néng)会导致展会失败。
在业内，还有(yǒu)更多(duō)的人认為(wèi)只有(yǒu)通过市场竞争才能(néng)使会展经济的赔钱问题得到客观解决。中國(guó)的会展行业起步较晚，和國(guó)外的会展公司相比，规模相对较小(xiǎo)，但会展业的发展速度很(hěn)快。因此，通过激烈的市场竞争，有(yǒu)一部分(fēn)会展公司会主动出局，一部分(fēn)具有(yǒu)相当规模的会展公司会逐步崛起。市场最终会决定谁才有(yǒu)权利生存
