现在每个参展商(shāng)的展业经常收到各类博览会的材料、電(diàn)话，挑选一个好的、对企业产品出售和形象有(yǒu)帮助的博览会，成了企业决策者要考虑的问题。总结起来，企业决议是否参与一个博览会，需求从怎么几个方面进行决策分(fēn)析。
一、拟定方针
各类企业应根据企业和产品的详细情况定出参展方针。方针首要包含以下几个方面：
1.维护或建立参展企业的形象。参展关于企业建立形象来说既省时又(yòu)省力。关于新(xīn)企业来说，参展能(néng)够帮助企业在短时刻内建立客户关系，进入商(shāng)场，被同职业所承受。而对老企业来说，则更应重视固定参与一些有(yǒu)影响有(yǒu)规划的专业展，以便定时与客户沟通联络。
2.增加对商(shāng)场的了解。尤其是专业的展览，展商(shāng)很(hěn)容易了解到其他(tā)企业的发展、产品状况，乃至是科(kē)技秘密。另外，在与观众的沟通中了解商(shāng)场的需求和潜力。这些了解比日常的商(shāng)场调研要直观和精确。
3.宣扬产品和服務(wù)。博览会是一种立體(tǐ)的广告，為(wèi)展商(shāng)供给了一个充沛展现自己产品的时机，使客户增进对产品和服務(wù)的了解，便于客户承受。
4.出售与成交。展览的时刻尽管短，為(wèi)便于客户直接与商(shāng)家沟通，大多(duō)数参展者都希望在博览会上达成一些协议或意向，并以之為(wèi)他(tā)们在博览会的最大收成。
二、决策分(fēn)析
确认方针后，企业就可(kě)对各类型的展览进行筛选，以便做出最正确挑选。展览往往分(fēn)為(wèi)世界展、國(guó)内展。有(yǒu)的展览规划极广，如博览会，而有(yǒu)的专业展只限于该职业;另一方面，有(yǒu)的展览重视的是产品的展现，有(yǒu)的则偏重交易沟通。参展者必须先对展览的性质、规划和规划有(yǒu)所了解，再进行重点考虑。关于专业展来说，展览的时刻十分(fēn)重要。假如展览时期恰好是该职业的繁荣时期，展览的作用(yòng)自然会好。故通常在年头或年末的展览比较受欢迎，因為(wèi)这个时分(fēn)通常是企业拟定方案的时刻，企业的参展或观赏都有(yǒu)可(kě)能(néng)对双方有(yǒu)所影响。场所，也相同至关重要，博览会的场址是招引参展商(shāng)和观众的重要影响因素，直接关系着产品的商(shāng)场(博览会的详细分(fēn)类详见附录)。博览会的组织者是博览会中的魂灵，优异的组织者意味着博览会成功了一半。
三、做好预算
参展企业做好参展预算十分(fēn)重要，假如计算妥当并有(yǒu)连续性，那么商(shāng)贸博览会关于小(xiǎo)企业来说是很(hěn)好的投资。在拟定预算时，需求记住的项目是：展台空间、制作拆除、特别的广告赠品、运送费用(yòng)、视听器材、電(diàn)力开支、電(diàn)话服務(wù)、附属材料、人员费、广告、机票和酒店(diàn)住宿等。当决议了本钱以后，要预备一份工作单来分(fēn)析经济状况：投资的回报怎么?回报等于总销量除以展览的总支出。每个出售带头人的本钱是多(duō)少?这等于展览的总支出除以出售带头人的数量。
四、寄发请柬
為(wèi)了取得展会成功，应宣布一些请贴。留意你的展台和一些有(yǒu)关的新(xīn)服務(wù)项目和新(xīn)产品消息，并与你的客户或潜在的客户共同分(fēn)享这些新(xīn)服務(wù)项目和新(xīn)产品。当然，你完全能(néng)够配合运用(yòng)博览会為(wèi)你供给的展商(shāng)专用(yòng)请柬。
人们决议参与某个交易展?会的一个原因，是因為(wèi)他(tā)们收到了参展公司或它们的出售代理(lǐ)宣布的请柬。要与那些真实感兴趣的潜在客户分(fēn)享信息，而不是把很(hěn)多(duō)的请柬送给那些你希望会对你的新(xīn)产品或服務(wù)感兴趣的人。有(yǒu)人建议应该把25%的展览资金花(huā)在发请柬上。一家商(shāng)场分(fēn)析公司对交易博览会作过屡次调查，认為(wèi)在博览会开展前应打電(diàn)话约请对方。比方能(néng)够说：“本年的博览会对我们公司来说非同小(xiǎo)可(kě)，请到会来看望我们。”这是一个时机，请用(yòng)你预备好的新(xīn)方案和新(xīn)产品去测验商(shāng)场。什么才是在最短的时刻内向千万人介绍你的产品和服務(wù)的最佳时机?交易博览会便是最佳时机。
五、参展企业的三大“雷區(qū)”
企业参展前应留意避免走入几个“雷區(qū)”：
1.追求低展费。一些企业最早考虑的往往是低展位费的展览，但组织者拟定的展位费包含展前宣扬、建立、信息等各项服務(wù)，低廉展位费往往会在服務(wù)上大打折扣。
2.片面追求展会规划。一些展览声势浩大，无所不有(yǒu)，但“博大”却不“精深”。这类展览无论是参展者仍是观众都比较杂，关于企业来说难以达到希望的作用(yòng)。因而，企业应首要考虑的是专业交易展。
3.急于实现出售业绩。博览会不同于交易会，即使是“广交会”也要持续十几天，不太可(kě)能(néng)在很(hěn)短的时刻内就签定意向或合作合同。博览会实际上是一种更直接更接近更立體(tǐ)的广告宣扬，它的作用(yòng)并不一定立刻见到，短时刻做成生意也不很(hěn)实际。所以展商(shāng)应留意的是在博览会期间能(néng)否充沛展现企业和产品，在同职业中建立企业形象，触摸新(xīn)老客户，挖掘商(shāng)场潜力。简而言之，预备参与博览会的企业，能(néng)够通过主办或承办单位的介绍、招展材料、以往的会刊以及相关报纸杂志(zhì)上的宣扬报道对博览会进行了解，以便全面考虑做出更為(wèi)恰当的挑选。
