一般展会的时间都会比较短，而且现场也会环境较嘈杂、拥挤。所以，要想获得最佳的展会效果，我们就应该设定一下应有(yǒu)的注意事项。
(一)合理(lǐ)分(fēn)配。根据参展人员的能(néng)力、经验，分(fēn)配工作任務(wù)，商(shāng)務(wù)谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具體(tǐ)到人，主次分(fēn)明，这样才能(néng)在实战中分(fēn)工合作，相辅相成。
(二)统一应对。交流的原则是所有(yǒu)的人都应统一口径，不能(néng)出现招商(shāng)政策不一致的错误，否则会招致客商(shāng)的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商(shāng)政策进行深入的交流，某一具體(tǐ)问题该使用(yòng)什么样的说辞，面对不同经销商(shāng)该如何处理(lǐ)，这都需要给出细致明确的方案。
(三)现场安排。对于摊位相对较小(xiǎo)而参展人员较多(duō)的企业来说，在展会现场和观众交流的空间会显得比较狭窄、拥挤，很(hěn)难实现交易的顺利进行，有(yǒu)必要在展馆周围的宾馆、酒店(diàn)租用(yòng)会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户交流，这不仅可(kě)以创造较為(wèi)宽松的环境，而且可(kě)以利用(yòng)夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商(shāng)。
(四)形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行為(wèi)举止如何，对企业品牌而言，并非小(xiǎo)事一桩。做市场首先是做人，经销商(shāng)再有(yǒu)实力，如果素质太差就不能(néng)将其发展為(wèi)代理(lǐ)商(shāng)；同样，好的经销商(shāng)也会这样考察企业。
