中國(guó)每年举办的各类展览会超过2000个,招展竞争十分(fēn)激烈。作為(wèi)國(guó)际博览会的组织者,如何获得更多(duō)國(guó)际参展商(shāng)和海外观众的青睐,是一门比较深奥的學(xué)问。
在每日的工作中,我都要浏览每天整理(lǐ)的关于中國(guó)同澳大利亚及其欧美國(guó)家的贸易情况汇总,其中包括大量海外客商(shāng)对中國(guó)市场和贸易方面的供求信息和海外客商(shāng)展览问询情况。我也经常同海外参展商(shāng)和贸易人士探讨中國(guó)的展览和贸易情况,如何才能(néng)使自己的展览会对海外的参展商(shāng)和观众更有(yǒu)吸引力,根据體(tǐ)会,我总结几点如下:
提高展览会的内在吸引力展览会如果想吸引人,自身的吸引力是至关重要的。國(guó)外的贸易人士评价一个展览会,通常根据展览会自身的历史和背景进行分(fēn)析,展览会举办的历史有(yǒu)多(duō)長(cháng),展览会的主办者是什么机构,是否专业,这些因素都可(kě)以影响國(guó)外贸易商(shāng)对展览会的判断。还有(yǒu),展览会的统计数据是参展商(shāng)和贸易观众最為(wèi)关心的。在國(guó)外发达國(guó)家,统计数据是不可(kě)能(néng)作假的,统计数据可(kě)以充分(fēn)反应展览会本身成功与否,是否对其他(tā)参展商(shāng)和观众具有(yǒu)吸引力。展览会的专业性对于國(guó)外专业贸易人士来说,也是十分(fēn)重要的,國(guó)外的专业贸易商(shāng)一般宁愿去一个规模较小(xiǎo)的专用(yòng)性强的展览会,也不会去一个展览会规模宏大,但什么都展出的展览会。
借助國(guó)内政府机构和商(shāng)会的支持中國(guó)经济是自计划经济发展而来的,中國(guó)的会展经济也带有(yǒu)强烈的政府色彩,是具有(yǒu)中國(guó)特色的会展经济,这是中國(guó)的会展业同國(guó)外的会展业區(qū)别最大的一点。依靠中國(guó)政府和商(shāng)会的支持,并不局限于请中國(guó)的政府出具批件和请政府和机构的官员出席仪式,而且还要充分(fēn)运用(yòng)政府和商(shāng)会的支持,发挥他(tā)们的职能(néng)。虽然中國(guó)的经济已经飞速发展,但有(yǒu)些外商(shāng)对中國(guó)经济的市场化程度还认识不足,因此他(tā)们更多(duō)渠道是通过一些中國(guó)在海外的政府和商(shāng)会来联络。每天都有(yǒu)很(hěn)多(duō)外商(shāng)找到中國(guó)的使领馆了解中國(guó)的贸易情况,而中國(guó)國(guó)际贸易促进委员会是中國(guó)的展览管理(lǐ)机构,很(hěn)多(duō)外商(shāng)都愿意通过中國(guó)國(guó)际贸易促进委员会的驻外代表处来了解中國(guó)展览会的市场情况。这样,中國(guó)使领馆、尤其是贸促会代表处对中國(guó)展览会的评价往往能(néng)够起到一定的促进作用(yòng)。广州每年举办的广交会和上海举办的华交会是十分(fēn)具有(yǒu)中國(guó)特色的中國(guó)展览会,他(tā)们在这方面就充分(fēn)发挥了这一优势。他(tā)们通过各國(guó)的使领馆和指定贸促会的代表处来组织新(xīn)观众。这样每年都有(yǒu)几万名来自海外的观众参观这两个展览会。现在广交会号称中國(guó)第一展,华交会名气也直線(xiàn)上升,与中國(guó)使领馆和贸促会代表处的支持是分(fēn)不开的。因此,中國(guó)展览会的成功,是脱离不了中國(guó)政府机构和商(shāng)会的支持的。